写材料常见五类问题及建议
写材料常见五类问题及建议
①贪婪:想要面面俱到
写材料的时候,恨不得把自己做过的工作和领导所要求、指示的内容都放到材料中,想要看上去全面、系统,实际上没有突出重点,显得散乱无特色。
建议:厘清思路——抓住重点——突出特色——“重点详写,次要简写”
②混乱:逻辑不够严谨
写出来的内容前后不搭、层次混乱,比如小标是“健全机制”,后面的内容却是组织培训,分不清什么是机制,这里可以改写“加强组织领导,强化xx培训机制”。
建议:明确主题——罗列内容——制定框架——常见结构“是什么、为什么、怎么办”“目标、差距、解决办法”“项目意义、怎么做、做的怎么样(量化指标)”
③空洞:只会泛泛而谈
写的材料毫无意义,缺乏灵魂,缺少对该项工作的研究或研究不深入、不细致,也可以说没有按“问题导向”去思考和动笔。
建议:结合实际——针对性提出问题、解决问题——梳理框架——查询材料——写到实处——落到具体
④重复:内容雷同处多
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代找代下公文材料
有句话叫“天下材料一大抄,就看你会抄不会抄。”新手仿写或借鉴多,部分因汇报口径不同,写法要求也不同,新手不懂其中差别,感觉有用就直接拿来用,同一个工作两个说法,于是新手就分两处写,造成看起来很多内容,实际都是雷同处。
建议:拟定框架——请上级领导指点——统一表述口径——数据要与客观事实一致
⑤强迫:标题必要工整
好的材料小标总是令人赏心悦目,但为了追求对仗而硬性拼凑,导致表述不清晰,甚至出现错误的遣词造句,这完全是“舍本逐末”的做法。
建议:日常多积累——意思表达精准——小标提炼到位

本文2024-09-19 16:38:24发表“推荐范文”栏目。
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